С ростом предприятия бухгалтерские и финансовые процессы усложняются, и прежний распорядок дня теряет эффективность. Чтобы информация была доступна и использовалась не только в бухгалтерии, но и в других структурных подразделениях, среднему предприятию необходимо систематически организовывать данные, документооборот и сферы ответственности. Как это сделать?

Превращение в среднее предприятие

Момент, когда компания превращается из маленькой в среднюю, редко отмечается торжественным заявлением. Это происходит постепенно, и чаще всего первым это замечает бухгалтер – по просроченным документам, растущему числу таблиц "Excel" и пониманию того, что завершение месяца с двух дней затянулось до недели. В этой статье мы рассмотрим, как распознать этот рубеж по закону и как — на практике, как структурировать данные и упорядочить базу документооборота, без которой остальные процессы (бюджет, структура команды, внутренний контроль) не могут полноценно функционировать.

Важно разделить два вопроса, которые на практике часто путаются: когда предприятие по закону становится средним предприятием и когда оно должно реально начать работать как среднее предприятие. Это две разные границы, и практическая необходимость почти всегда приходит гораздо раньше юридической.

Важно разделить два вопроса, которые на практике часто путаются: когда предприятие по закону становится средним предприятием и когда оно должно реально начать работать как среднее предприятие

Согласно статье 5 Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" предприятие квалифицируется как среднее общество, если оно превышает два из трех предельных значений малого общества, но не превышает два из трех следующих предельных значений:

• общая сумма баланса – 25 млн евро;
• нетто-оборот – 50 млн евро;
• средняя численность работников в отчетном году — 250.

С этого формального момента у компании меняются обязанности по отчетности, нужно подготовить полный годовой отчет, а не сокращенный вариант, и возрастают требования к участию аудитора.