2024.gada 31.oktobrī ir pieņemti grozījumi Grāmatvedības likumā (GL), kas stāsies spēkā 2025.gada 1.janvārī, informē Valsts ieņēmumu dienests (VID).
Ar grozījumiem GL 1.panta 1.daļas 9.punkts tiek izteikts jaunā redakcijā, nosakot, ka strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt, un kurš atbilst Eiropas Savienības standartam LVS EN 16931-1:2017 “Elektroniskie rēķini. 1.daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis”, un kuru uzņēmums izraksta atbilstoši tehniskajai specifikācijai LVS CEN/TS 16931-2:2017 “Elektroniskie rēķini. 2.daļa: Standartam EN 16931-1 atbilstošo sintakšu saraksts”.
GL papildināts, nosakot, ka attaisnojuma dokumentu, kuru uzņēmums izsniedz citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam – preces vai pakalpojuma saņēmējam – samaksāšanai (rēķinu), noformē kā strukturētu elektronisko rēķinu.
Uzņēmumam noteikts pienākums attaisnojuma dokumentu, kuru izsniedz samaksāšanai citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, kas nav budžeta iestāde, noformēt kā strukturētu elektronisko rēķinu, sākot no 2026.gada 1.janvāra.
Attiecībā uz darījumiem, kuri noslēgti līdz 2024.gada 31.decembrim un kuros uzņēmums izsniedz attaisnojuma dokumentu budžeta iestādei, ir noformējams strukturēts elektroniskais rēķins ne vēlāk kā no 2026.gada 1.janvāra.
Atkāpties no prasības par strukturētu elektronisko rēķinu noformēšanu var:
- uzņēmumi attiecībā uz darījumiem, kuros samaksu apliecina ar darījumu apliecinošu dokumentu, kas sagatavojams saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuri reglamentē nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtību (kases čeku, VID reģistrēto numurēto kvīti vai biļeti);
- uzņēmumi attiecībā uz darījumiem, kuros samaksu apliecina ar attaisnojuma dokumentu (rēķinu), kas sagatavots Nacionālā veselības dienesta Vadības informācijas sistēmā vai Nodarbinātības valsts aģentūras Bezdarbnieku uzskaites un reģistrēto vakanču informācijas sistēmā;
- valsts drošības iestādes, Valsts policijas finansiāli patstāvīgā struktūrvienība Valsts policijas Galvenās kriminālpolicijas pārvaldes Izmeklēšanas atbalsta pārvalde, Nodokļu un muitas policija un Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs – attiecībā uz iestādes elektroniskajā apritē sagatavoto attaisnojuma dokumentu.
Ministru kabinets līdz 2025.gada 1.maijam izdod noteikumus, kuri nosaka kārtību, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz VID. Strukturētu elektronisko rēķinu dati iesniedzami VID, sākot no 2026.gada 1.janvāra.
