Mūsdienu organizācijās arvien biežāk rodas jautājumi:

• kas ar ko nodarbojas?
• cik daudz laika patiesībā tiek patērēts konkrētiem uzdevumiem?
• vai darbs tiek veikts efektīvi un atbilstoši labajai praksei?

“Audita Akadēmija” sniedz profesionālus audita pakalpojumus, kas palīdz organizācijām ieraudzīt patieso situāciju – bez minējumiem, bez emocijām, bet ar faktiem, datiem un skaidriem secinājumiem.

Funkciju audits – viens no pieprasītākajiem pakalpojumiem

Īpaši aktuāls šobrīd ir funkciju audits, kas palīdz organizācijām saprast:

• kādi pienākumi ir katrai struktūrvienībai un amatam;
• vai funkcijas nepārklājas vai, tieši pretēji, nepaliek nepildītas;
• cik laika tiek patērēts konkrētiem uzdevumiem;
• vai šis laiks ir atbilstošs vidēji nozarē pieņemtajam;
• kur iespējama optimizācija, darba apjoma samazināšana vai resursu pārdale.

Funkciju audits sniedz skaidru atbildi uz jautājumu – ko darām par daudz, ko varam darīt vienkāršāk un no kā vispār atteikties.

Funkciju audits ir strukturēts un pārskatāms process, kurā aktīvi tiek iesaistīti gan darbinieki, gan vadība. Auditam sākoties, vadība kopā ar auditoriem nosaka mērķus, apjomu un galvenos jautājumus, uz kuriem nepieciešams saņemt atbildes, nodrošinot, ka audits fokusējas uz organizācijai būtiskākajiem procesiem un prioritātēm. Vadības iesaiste nodrošina, ka audita secinājumi tiek saprasti un izmantoti praksē, pieņemot pamatotus lēmumus par darba organizāciju un resursu izmantošanu.

Darbinieki tiek iesaistīti, sniedzot informāciju par saviem ikdienas pienākumiem, uzdevumu izpildi un laika patēriņu, kas ļauj iegūt reālu priekšstatu par faktisko darba norisi, nevis tikai formālus aprakstus. Vienlaikus darbiniekiem tiek dota iespēja norādīt uz problēmām, funkciju pārklāšanos un potenciālajiem uzlabojumiem.

Rezultātā funkciju audits sniedz skaidru atbildi uz jautājumu – ko darām par daudz, ko varam darīt vienkāršāk un no kā vispār atteikties.

Kāds ir ieguvums organizācijai?

Prakse rāda, ka strukturēta pieeja organizācijas procesu un funkciju izvērtēšanai ļauj:

• samazināt liekus procesus un administratīvo slogu;
• ietaupīt finanšu līdzekļus un darbinieku laiku;
• uzlabot darba caurspīdīgumu un atbildību;
• savlaicīgi identificēt riskus un novērst tos pirms tie rada zaudējumus.

Rezultātā organizācija strādā efektīvāk, mērķtiecīgāk un ilgtspējīgāk.

“Audita Akadēmijā” apvienojam praktisku pieredzi ar metodisku un pārdomātu pieeju. Audits ir stratēģisks instruments, kas palīdz pieņemt pamatotus lēmumus, sakārtot darbu un panākt reālus uzlabojumus ikdienas darbībā.

SIA “Audita Akadēmija”

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/audita-akad%C4%93mija/

E-pasts: info@auditaakademija.eu