Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājiem, izpildot Pievienotās vērtības nodokļa likuma (PVN likums) 137.pantā noteiktos kritērijus, ir iespējams PVN uzskaitei izmantot īpašu PVN maksāšanas un priekšnodokļa atskaitīšanas kārtību jeb kases principu.

Atšķirībā no vispārīgā PVN uzskaites pamatprincipa, kad aprēķināto PVN uzrāda preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas brīdī, bet priekšnodokli atskaita preču vai pakalpojumu saņemšanas brīdī, kases princips nozīmē, ka aprēķināto PVN uzrāda samaksas saņemšanas brīdī un attiecīgi arī priekšnodokli atskaita samaksas brīdī.

Izmantojot kases principu, valsts budžetā ir jāieskaita PVN par neapmaksātu pakalpojumu vai neapmaksātu preču piegādi tikai tad, kad ir saņemta samaksa par veikto darījumu, taču ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc nodokļa rēķina izrakstīšanas. Tādējādi iespējams izvairīties no situācijas, kad PVN par sniegto pakalpojumu vai veikto preču piegādi ir jāsamaksā pašam pakalpojuma sniedzējam vai preču piegādātājam, jo saņēmējs nav apmaksājis rēķinu.

PVN uzskaitei izmantot kases principu var tāds reģistrēts PVN maksātājs, kurš atbilst vismaz vienam no šādiem kritērijiem:

• iepriekšējā taksācijas gadā kopējā darījumu vērtība nav pārsniegusi 100 000 eiro vai, reģistrējoties Valsts ieņēmumu dienesta (VID) PVN maksātāju reģistrā, taksācijas gadā neplāno par 100 000 eiro lielāku darījumu apjomu;
• iepriekšējā taksācijas gadā kopējā darījumu vērtība ir sasniegusi 100 000 eiro, bet nav pārsniegusi 500 000 eiro un:
  • uzņēmums darbojas zivsaimniecības nozarē (attiecībā uz svaigu, saldētu vai atdzesētu zivju un vēžveidīgo piegādēm); vai
  • uzņēmums, kas ražo lauksaimniecības produkciju vai ir lauksaimniecības pakalpojumu kooperatīvā sabiedrība (attiecībā uz šādu produktu piegādi: dzīvi dzīvnieki, piens un piena pārstrādes produkti, putnu olas, dabiskais medus, dārzeņi, sakņaugi, bumbuļaugi, graudaugu produkti, eļļas augu sēklas un augļi, dažādi graudi, sēklas un augļi;
• uzņēmums, kas sniedz dzīvojamās mājas pārvaldīšanas pakalpojumus un tā iepriekšējā taksācijas gadā kopējā darījumu vērtība ir sasniegusi 100 000 eiro, bet nav pārsniegusi 2 000 000 eiro.

Lai uzsāktu piemērot kases principu VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas jāiesniedz brīvā formā rakstīts iesniegums, tādējādi informējot VID par savu izvēli. Attiecīgi kases principu sāks piemērot no nākamā taksācijas gada 1.janvāra.

Ja persona izvēlas īpašo PVN reģistrācijas kārtību, kas noteikta PVN likuma 139.²pantā, tad tā vairs nevar izmantot kases principu, kas paredzēts PVN likuma 137.pantā – pat tad, ja par to laikus ir informējusi VID.