На малых предприятиях бухгалтер нередко становится универсальным солдатом, помимо прямых обязанностей берет на себя роль кадрового делопроизводителя, юриста и административного руководителя. Хотя такая гибкость помогает обеспечить непрерывность повседневных процессов и способствует развитию предприятия, она также создает существенные юридические и профессиональные риски. Как бухгалтеру провести границу между поддержкой руководителя и личной ответственностью перед законом?

Рамки ответственности

Для точного определения ответственности необходимо начать со статьи 31 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), которая устанавливает обязанность руководителя предприятия организовать ведение бухгалтерского учета, в том числе обеспечить создание системы документооборота и сохранение документов. В свою очередь часть 1 статьи 169 Коммерческого закона (КЗ) предусматривает обязанность члена правления действовать как порядочного и заботливого хозяина, что, по сути, означает также ответственность за то, чтобы указанные в бухгалтерском учете сделки были обоснованными и соответствовали фактической ситуации.

Однако на практике грань между решением руководителя и исполнением обязанностей бухгалтера часто становится неясной. Бухгалтер не детектив — его задача — оценить соответствие документов требованиям нормативных актов и обеспечить корректный учет сделок, а не проверять фактические обстоятельства каждой сделки. В то же время при принятии к исполнению очевидно необоснованных или не соответствующих правовым нормам документов у бухгалтера возникает риск быть вовлеченным в споры о предоставлении недостоверной информации или необоснованности налогового расчета.

Для уменьшения юридических рисков в трудовом договоре или должностном описании рекомендуется четко определить пределы компетенции бухгалтера.