Darbinieku nodrošināšana ar dažādām darbam nepieciešamām ierīcēm vairs nav nekāds jaunums. Mobilie telefoni un portatīvie datori tiek izsniegti ne tikai ērtas komunikācijas nodrošināšanai, bet galvenokārt darba pienākumu operatīvai izpildei. Vai darba devējs drīkst uzticēt darbiniekam ierīci bez rakstiskas vienošanās un pieņemšanas–nodošanas akta, vai tomēr tas ir jādokumentē?
Materiālās vērtības ir jāuzskaita
Agrāk darba devēja nodotais dators vai tālrunis darbiniekam bieži šķita kā bonuss vai prestiža lieta, taču mūsdienās tehnoloģiju attīstības dēļ ļoti daudzu darbu izpilde vairs nav iedomājama bez šīm iekārtām. Gandrīz katrs darbinieks izmanto darba devēja nodrošināto aprīkojumu – datorus, mobilos telefonus, planšetdatorus, piekļuves kartes, austiņas.
Turklāt pēdējos gados darba vidē ir plaši izplatīts attālinātā darba un hibrīddarba modelis, tādēļ darba devēji arvien biežāk dažādas ierīces nodod darbinieku lietošanā.
Lai palīdzētu mājās iekārtot ērtu darbavietu, darba devējs var nodot darbiniekam, piemēram:
- lielu monitoru;
- ergonomisku datorpeli;
- ergonomisku darba galdu un datorkrēslu.
Nereti šo ierīču un iekārtu vērtība sasniedz vairākus tūkstošus eiro, tomēr praksē to nodošana darbiniekam bieži vien notiek tikai formāli vai netiek dokumentēta vispār. Tas var radīt būtiskus riskus darba devējam gadījumos, kad ierīce tiek sabojāta, nozaudēta, nozagta vai netiek atdota pēc darba attiecību izbeigšanas. Strīda gadījumā tieši darba devējam būs pienākums pierādīt, ka konkrētā manta ir nodota darbiniekam lietošanā.
