Darba automašīna bieži ir ne vien darba instruments, bet arī papildu labums darbiniekam. Taču praksē tās nodošana darbiniekam bieži netiek skaidri noformēta. Tas rada būtiskus juridiskus riskus abām pusēm, īpaši attiecībā uz atbildību un zaudējumu atlīdzināšanu. Rakstā aplūkoti galvenie juridiskie aspekti, kas jāņem vērā, nododot darba automašīnu darbiniekam.

Darba auto nodošana – rakstveidā un ar skaidru atbildību

Latvijas normatīvie akti tieši nedefinē “darba automašīnas” jēdzienu. Praksē ar to saprot transportlīdzekli, kas pieder vai atrodas darba devēja valdījumā un ko darbinieks izmanto darba pienākumu veikšanai, kā arī, ja tas ir atļauts, personīgām vajadzībām.

Darba automašīna uzskatāma par paaugstinātas bīstamības avotu, tāpēc tās nodošana darbinieka lietošanā rada papildu riskus abām pusēm. Lai šos riskus mazinātu, pirms transportlīdzekļa nodošanas skaidri jānosaka lietošanas kārtība, ierobežojumi un atbildības apjoms, to pienācīgi fiksējot rakstveidā. Strīda gadījumā tieši darba devējam ir jāpierāda, ka darbinieks ir saņēmis skaidru informāciju; pretējā gadījumā zaudējumu piedziņa var nebūt iespējama.

Lai gan darba devējs var izstrādāt arī vispārīgus automašīnas lietošanas noteikumus (politiku), ar šādu dokumentu vien nepietiek – darbinieks ar to ir jāiepazīstina un viņa piekrišana jāapliecina rakstveidā. Darba automašīnas nodošanu darbiniekam var iekļaut līgumā, taču praksē visbiežāk tiek noslēgta atsevišķa rakstveida vienošanās ar atsauci uz uzņēmuma automašīnu lietošanas politiku (ja tāda ir izstrādāta).