Katrā uzņēmumā, lai nodrošinātu saimniecisko darbību, ir gan reklāmas, gan reprezentācijas izdevumi, tikai jāprot atšķirt viens no otra. Bieži reprezentācijas izdevumi tiek traktēti kā reklāmas izdevumi, bet izdevumi, kas nav saistīti ar saimniecisko darbību, kā reprezentācijas. Lai tā nenotiktu, jāsaprot – kas ir kas.
Pamatlīdzekļu nolietojums ir būtisks izmaksu postenis lielai daļai uzņēmumu. Tāpēc ir svarīgi nolietojumu aprēķināt pareizi, jo nekorekti aprēķināta nolietojuma summa var radīt maldīgu priekšstatu par uzņēmuma peļņu vai zaudējumiem.
Patlaban, kad aizvien vairāk cilvēku izvēlas reģistrēties kā pašnodarbinātas personas, aktualizējas jautājums, kā pareizi kārtot grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā. Rakstā skaidrosim, kādas ir būtiskākās prasības vienkāršā ieraksta grāmatvedības kārtotājiem attiecībā uz skaidras naudas uzskaiti un nolietojuma aprēķināšanu, kā arī atgādināsim, kā jābūt noformētiem attaisnojuma dokumentiem un kā pareizi grāmatvedības reģistros reģistrēt darījumus.
Mainoties ekonomiskajai situācijai valstī, aizvien biežāk nākas atbildēt uz dažādiem grāmatvežu jautājumiem, kas saistīti ar pareizu darba tiesisko attiecību reglamentējošo normu piemērošanu. Ekonomiskās lejupslīdes laikā aizvien vairāk uzņēmumi saskaras ar dīkstāvi, izmaksu optimizācijas plāna ietvaros ir spiesti samazināt atalgojumu darbiniekiem vai atbrīvot tos no darba. Visās šajās iepriekš aprakstītajās situācijās, kā arī citās, liela nozīme ir pareizam vidējās izpeļņas aprēķinam, jo šis aprēķins tieši iespaido darbiniekam izmaksājamās atvaļinājuma naudas, atlaišanas pabalsta un par dīkstāvi izmaksājamās naudas summu apmēru.
Uzskaite norēķinos ar debitoriem ir viens no vissvarīgākajiem grāmatvedības uzdevumiem. Uzņēmumam ne tikai jāpārdod sava produkcija vai pakalpojums, bet arī laikā jāsaņem samaksa par pārdoto. Kā zināms, bilancei jābūt reālai, bilances aktīva pusē jāuzrada tikai tie debitori, kuru apmaksas saņemšana ir droša. Katru gadu uzņēmumiem jāveic savstarpēja norēķinu salīdzināšana. Ir jāizvērtē debitoru parādi un tie jāklasificē pa nosacītiem veidiem: drošie debitoru parādi, šaubīgie debitoru parādi un bezcerīgie debitoru parādi.
Rakstā skaidrosim, kā pareizi aprēķināt dienas naudu, ja darbinieka komandējuma brauciens ir Latvijas robežās, un kā veikt aprēķinu, ja komandējums paredzēts uz ārvalstīm. Tāpat arī rakstā tiek dots skaidrojums, kā rīkoties gadījumos, kad komandējums ir paredzēts brīvdienās.
Pārskata gada beigās uzņēmums veic inventarizāciju, kurā nosaka visas uzņēmuma lietojumā esošās mantas apjomu dabā, kā arī salīdzina uzņēmuma debitoru un kreditoru prasījumu un saistību summas. Inventarizācijas rezultātus atspoguļo inventarizācijas sarakstos. Mantas, arī prasījumu un saistību novērtēšanu izdara normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Pavadzīmes saņēmējs bieži vien nemaz neiedomājas, ka, pieņemot nepareizi noformētu pavadzīmi, pastāv pat lielāks finansiālais risks nekā pavadzīmes izsniedzējam, jo šajā situācijā zūd tiesības pievienotās vērtības nodokli uzrādīt kā priekšnodokli, pretējā gadījumā var saņemt soda naudas uzrēķinu. Turpinājumā noskaidrosim, kā pareizi noformēt pavadzīmes un izvairīties no biežāk pieļautajām kļūdām. Tāpat arī apskatīsim, kādas ir soda sankcijas gadījumā, ja pavadzīmes netiek noformētas pēc likumdošanas aktos noteiktajām prasībām.
Pirmā reakcija – kādēļ vajag! Lieka papīra smērēšana! Neviens tāpat nelasa! To tikai Valsts ieņēmumu dienestam (VID) vajag!
Tomēr tas tā nav! Grāmatvedības metodika nepieciešama pašam uzņēmumam, uzņēmuma vadībai, uzskaites darbiniekiem. Katrs no mums kaut reizi mūžā ir manījis darba vietu un saskāries ar faktu, ka nav saprotams, kā kārtot grāmatvedību jaunajā uzņēmumā. Ir divi varianti – rūpīgi izpētīt grāmatojumus, aprēķinus vai visu kārtot tā, kā māk un pašam pierasts. Grāmatvedis, lielākoties, iet vieglāko ceļu – kārto tā, kā māk un patīk. Bet tas nozīmē, ka gada vidū pēkšņi tiek mainīta metodika! Tas nozīmē, ka gada pārskatā aprēķini var nesakrist, jo tiek veidoti atšķirīgi.
Saimnieciskās darbības veicēji, kuri grāmatvedību kārto vienkāršā ieraksta sistēmā, saimnieciskās darbības ieņēmumus un ar to gūšanu saistītos izdevumus reģistrē saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā. Rakstā tiek skaidrotas žurnāla kārtošanas prasības, kā arī sniegti praktiski piemēri, kas palīdz vieglāk izprast ieņēmumu un izdevumu uzskaites atspoguļošanas metodiku.
Atskaites, kuras jāsniedz individuāliem komersantiem, individuāliem uzņēmumiem, zemnieku un zvejnieku saimniecībām, citām fiziskām personām, kuras ir iedzīvotāja ienākuma nodokļa maksātājas, ir atkarīgas no darbības veida un apjoma. Visbiežāk nepieciešamās atskaites, kuras jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā, ir apkopotas zemāk tabulā.
Šobrīd valda skarbi apstākļi, un daudzi uzņēmumi pārtrauc saimniecisko darbību vai tiek likvidēti. Ko darīt ar uzņēmuma mantu (krājumiem un pamatlīdzekļiem), parasti grāmatvedis saprot, bet attiecībā uz grāmatvedības programmām jautājums šķiet neskaidrs.
Likuma „Par grāmatvedību” 2. pants nosaka, ka grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt patiesai, salīdzināmai, savlaicīgai, nozīmīgai, saprotamai un pilnīgai. Tas vistiešākajā mērā attiecināms arī uz pamatlīdzekļu novērtēšanu. Ja tiek konstatētas būtiskas atšķirības starp bilances vērtību un patieso vērtību pārskata datumā, tad, ievērojot likumdošanā noteikto, obligāti jāveic pamatlīdzekļu pārvērtēšanu.
Rakstā tiek dots ieskats par vispārīgajiem noteikumiem, kas jāievēro individuālajam komersantam, kārtojot grāmatvedību, kā arī tiek stāstīts par skaidras naudas darījumiem, ilgtermiņa nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu uzskaiti, dokumentu apgrozību un pārskatu sagatavošanu.
Noslēdzot līgumu par projekta ieviešanu, finansējuma saņēmējs uzņemas zināmas saistības. Daļa no tām attiecas uz organizācijas grāmatvedību. Nereti tiek uzskatīts, ka kārtot projekta dokumentāciju ir ārkārtīgi sarežģīti, ir pārlieku daudz nosacījumu, kas jāievēro, un to visu izdarīt pareizi nemaz nav iespējams. Tomēr, nekļūdās tikai tie, kas neko nedara, savukārt, tiem, kas dara, noderēs daži padomi.
